Lägg till och redigera dataetiketter i diagram

I följande exempel skall vi lägga till information till ett vanligt stapeldiagram genom att skapa dataetiketter. Vårt slutresultat skall bli ett stapeldiagram som i bilden nedan som visar försäljning månadsvis över ett år. Vi har även räknat ut månadsresultat jämfört med föregående års resultat. Vi lägger till en pil som indikerar om det är positivt eller negativt och ifall det är negativt så gör vi även texten röd. Vi lägger sedan till den här informationen som dataetiketter.

Vår data ser ut som i bilden nedan där vi har försäljningsdata uppdelat på två år och deras respektive månader. Vi har även räknat ut den procentuella förändringen ifrån föregående år i kolumn D. Du kan ladda ner exempelfil under inläggets rubrik.

Vi skall nu skapa ett stapeldiagram som redovisar 2021 resultat med dataetiketter som vi hämtar ifrån kolumn D. Vi skall även lägga till en uppåt eller nedåt pil till den procentuella utvecklingen samt färga de negativa procenten röda.

Vi måste först infoga våra pilar i var sin cell i dokumentet som vi kan referera till i vår formel. Under fliken Infoga -> Symbol som i bilden nedan.

Du får nu upp dialogrutan Symbol som i bilden nedan. Välj Unikod (hex) längst ner till höger och under Deluppsättning välj Geometriska figurer. Välj sedan en pil och klicka på Infoga en gång och sedan Stäng.

Infoga både uppåt och nedåt pil i var sin cell i ditt dokument som i bilden nedan.

Sedan kan vi skapa våra nya fält med de dataetiketter vi skall använda. Vi kommer att behöva två serier, en med de negativa värdena och den andra med de positiva. I kolumn E har vi skapat de negativa resultaten med med följande formel:

2021 Neg =OM(D2<0;SAMMANFOGA($A$17;" ";TEXT(D2;"0,0%"));"")

Det är en OM-formel som testar i fall värdet i D2, dvs ”Utvecklingen sedan 2020”, är mindre än noll. Om det är mindre än noll så sammanfogas det värdet med en nedåt pil, A17. Annars så resulterar det med en tom cell ””. Eftersom vi använder en sammanfoga formel så blir resultatet i textformat. Vi skall redovisa i procenttal så vi behöver också bestämma formatet med formeln TEXT(). Vi sätter formatet till ”0,0%”.

I kolumn F samlar vi de med positivt resultat:

2021 Pos =OM(D2>0;SAMMANFOGA($B$17;" ";TEXT(D2;"0,0%"));"")

Vi skall skapa vårt diagram och behöver koppla varje etikettserie mot en resultatserie. Vi behöver därför lägga in värden för 2021 resultat två gånger till och sedan få de två serierna att överlappa varandra så att endast en syns. Därefter så kopplar vi varje etikettserie för sig.

Börja med att kopiera in 2021 resultat två gånger i cell G och H samt döp om dom enligt bilden nedan. Skapa ett stapeldiagram på all data i diagrammet.

Markera diagrammet -> under fliken Diagramdesign -> klicka på Markera data som i bilden nedan.

Du får nu upp dialogrutan Välj datakälla som i bilden nedan. Bocka ur alla serier utan de två längst ner, ”2021 Neg” och ”2021 Pos”. Klicka sedan OK.

Vi har nu bara två identiska staplar kvar i diagrammet. Vi skall nu få dessa att helt överlappa varandra.

Högerklicka på diagrammet och välj Formatera diagramyta…

I dialogrutan Formatera diagram som kommer upp längst till höger som i bilden nedan. Klicka på nedåtpilen under Diagramalternativ. Välj ”Serie ”2021 Neg””.

Klicka på knappen Alternativ för serie och under Rita serie på, se till att Serieöverlappning står på 100 % som i bilden nedan.

Vi skall nu lägga till våra dataetiketter. Se till att ”Serie ”2021 Neg”” är vald som du gjorde tidigare. Klicka på nedåtpilen under Diagramalternativ. Välj ”Serie ”2021 Neg””.

Under fliken Diagramdesign -> Lägg till diagramelement -> Dataetiketter -> välj Fler dataetikettalternativ.

Under Etikettalternativ som i bilden endan. Bocka ut allt under Etikett innehåller. Bocka sedan för Värdet från celler som i bilden nedan. Du får nu upp dialogrutan Etikett för dataområde. Markera här kolumnen med de negativa procenten, ”2021 Neg”, kolumn E2 till E13. Klicka sedan OK.

Du får nu in de negativa resultaten som dataetiketter.

Vi skall nu göra texten röd. Markera serien med de negativa dataetikettera. Markera ”Serie 2021 Neg Dataetiketter” som i bilden nedan.

Klicka sedan på Textalternativ och välj Hel fyllning och välj sedan röd färg som i bilden nedan.

Lägg nu till de positiva dataetiketterna. Repetera föregående steg. Välj ”Serie ”2021 Pos” -> Lägg till dataetiketter -> Lägg endast till de positiva värdena i kolumn F.

Avsluta med att ta bort förklaringen i diagrammet då den ligger dubbelt. Lägg till en förklarande rubrik som i det slutliga resultatet nedan.