Gruppera värden i pivottabell
I följande exempel skall vi skapa en gruppering i en pivottabell. Grupperingar är väldigt bra för att skapa olika kategorier av vår data som vi dessutom kan få fram delsummor av osv.
Datan vi skall jobba finns i bilden nedan och du kan även ladda ner exempelfil med lösning under inläggets rubrik. Datan kommer ifrån en mataffär med försäljning av frukt och grönsaker mellan åren 2016 till 2018. Våra produkter kan delas in i följande två kategorier:
Frukter: Apelsin, Banan, Kiwi och Äpple
Grönsaker: Gurka, Morot och Tomat
Vi har även en pivottabell som ser ut enligt bilden nedan:
Vi skall nu skapa våra grupper av våra produkter och dela in dom i ”Frukt” och ”Grönsaker”. Markera de produkter som skall in i varje grupp som i bilden nedan. Klicka på dom och håll inne Ctrl samtidigt.
När du markerat enligt ovan. Högerklicka på de markerade området och välj Gruppera som i bilden nedan.
Du får nu din första grupp som döps till ”Grupp1” som i bilden nedan.
Repetera steget ovan och välj grönsakerna som i bilden nedan.
Döp om dina grupper genom att markera där det står ”Grupp1” och skriv in ”Frukt” som i bilden nedan.
När vi skapat våra grupper så skapas dessa i ett nytt fält. Se i pivottabell fältlistan längst ner till höger att det under rader finns ett fält som heter ”Produkt2”. Man kan dra ut det och lägga till senare om man vill. Att de ligger som ett nytt fält innebär även att de blir hierarkiska och man kan klicka på plustecknet för att expandera dom eller minustecknet för att kollapsa dom.
För att ta bort en gruppering så markerar man den och högerklickar. Välj Dela upp grupp som i bilden nedan.
