PowerPointkurs PowerPointkurser PowerPointutbildning utbildning i PowerPoint hos Informer i Göteborg

PowerPointkurser, PowerPointkurs, PowerPoint kurs, PowerPoint kurser, PowerPointutbildning, PowerPoint utbildning, utbildning i PowerPoint, kurs i PowerPoint

Nytt i PowerPoint 2002 XP är åtgärdsfönstret. I åtgärdsfönstret väljer du enkelt vilken bildlayout du vill använda. När du går en utbildning i PowerPoint går vi självklart igenom hur du skall arbeta med PowerPoints olika vyer för att bli riktigt effektiv. Några ytterligare nyheter i PowerPoint 2002 och 2003 som vi går igenom på kursen är de nya möjligheterna att göra animeringar där du kan ta in ett objekt som vanligt men har nu även möjligheten att ut det igen eller belysa objektet under din presentationen.

I PowerPoint kan du mycket enkelt duplicera ett objekt genom att först markera det aktuella objektet och sedan trycka på tangenterna CTRL+D. Mer smarta kortkommandon får du självklart lära dig på våra kurser i PowerPoint.

Om du exempelvis skall presentera en ny idé eller produkt för olika målgrupper kan du välja att göra ett anpassat bildspel. Med ett anpassat bildspel kan du enkelt välja ut de bilder som just den aktuella gruppen är intresserad av men ändå använda samma presentation. Detta sparar mycket tid istället för att skapa en unik presentation för varje målgrupp. En uppenbar fördel är att det naturligtvis är enklare att ha allt i en presentation istället för att i många fall upprepa nästa samma bilder i några olika presentationer och då behöva uppdatera på flera ställen. För att skapa ett anpassat bildspel gör du enligt nedan.

1. Öppna den presentation som du ska göra anpassningar i.
2. Klicka på Anpassade bildspel i Bildspel-menyn.
3. Klicka på Nytt och ge det anpassade bildspelet ett namn.
4. I listan väljer du vilka bilder som ska ingå i de olika bildspelen.

Här följer några bra kortkommandon som du kan använda när du kör ditt bildspel i PowerPoint.

N = Gå till nästa bild
P = Gå till föregående bild
B = Visa svart skärm (som alternativ till att stänga av dataprojektorn)
1+ ENTER = Gå till första bilden
Valfri siffra (ex. 5) + ENTER = Gå till den bilden (bild nr 5)

OBS. Du hittar en hel uppsättning av smarta kortkommandon i PowerPoint under hjälpen på höger musknapp när du står i bildspelsläge

För att förhindra ändringar av dina presentationer kan du
lösenordsskydda dessa. Om någon ändrar i presentationen utan att ha
lösenordet, kan presentationen endast sparas under ett nytt filnamn. Så
här gör du:

1. Öppna eller skapa den presentation som du vill ange ett lösenord för.
2. Klicka på Alternativ på Verktyg-menyn.
3. Klicka på fliken Säkerhet.
4. Ange ett lösenord i rutan Lösenord för skrivåtkomst.
5. Klicka på OK.
6. Ange lösenordet en gång till i dialogrutan Bekräfta lösenord och
klicka sedan på OK.

Nu måste lösenordet anges för att någon ska kunna redigera i presentationen.

När du visar en presentation som ett bildspel kan du själv styra när PowerPoint skall byta bild alternativt så kan du välja att ställa in en tid för visning av varje bild automatiskt. En automatisk frammatning är mycket användbart om presentationen skall stå som informationscentral i en butik eller på en mässa

Ibland kan det hända att man vill plocka bort vissa bilder i sin PowerPoint presentation. Istället för att plocka bort bilderna kan du välja att tillfälligt dölja de bilder som inte skall visas. Enklast är om du arbetar i bildsorteringsläget och markerar den bild som du vill dölja. Klicka sedan på höger musknapp och välj dölj bild. Bildnumret får nu ett litet streck över sig som indikerar att bilden är dold och kommer inte att visas när bildspelet körs. För att ta fram en dold bild igen klickar du igen med höger musknapp och väljer visa bild. Mer om hur du kan lära dig att arbeta effektivt med PowerPoint lär du dig enklast genom att gå en kurs i PowerPoint hos Informer i Göteborg.

I PowerPoint kan finns kortkommandot crtl+d som duplicerar ditt objekt dvs skapar en exakt kopia av t ex en ellips eller rektangel.

Du kan själv enkelt skapa speciella diagrammallar i PowerPoint som automatiskt kommer att användas varje gång du skapar ett nytt diagram. Självklart kan du ha ett flertal olika malla beroende på vad du vill göra. Fördelen med detta är naturligtvis att du bara skall behöva skapa ett eller flera utseenden en gång och sedan bara klicka på en knapp när du vill använda just den layouten. Hur du gör om mycket med får du naturligtvis lära dig på en utbildning hos Informer.

När du har importerat en bild i PowerPoint kan du enkelt göra viss redigering av bilden. Med hjälp av knapparna i verktygsfältet bíldobjekt kan du mycket lätt öka respektive minska ljus som kontrast i bilden. Du har även viss möjlighet att beskära bilden samt lägga på kantlinjer, skugga och ändra storlek. I PowerPoint 2002 och 2003 har du dessutom möjlighet att klicka på en knapp som optimerar bilden för skärmbruk vilket göra att onödigt stora (tunga) bilder automatiskt får det format och pixelupplösning som är optimalt.

För att skapa ett organisationsschema i PowerPoint kan du välja ett par olika sätt. Antingen kan du arbeta med det inbyggda organisationsschemat eller så kan du enkelt bygga upp ett eget med hjälp av verktygsfälten objekt och kopplingar. För att arbeta med det inbyggda schemat går du in på menyn Infoga och välj bildobjekt följt av Organisationsschema. För att skriva text i de olika rutorna markerar du enkelt aktuell ruta och skriver din tex.. För att bygga rigtigt flexsibla och använbara organisationsscheman rekommenderar jag att du arbetar med verktygsfälten Objekt och kopplingar. Mer om detta och mycket mycket mer får du lära dig på våra kurser i PowerPoint.