Wordkurs (grund)
Informers grundkurs i Word är en
utbildning för dig som vill lära dig att skapa tilltalande och
överskådliga dokument i Word. Du kommer på två dagar att lära
dig texthantering, tabbar, punktlistor, tabeller, styckehantering,
formatering och bildhantering i Word. Du kommer även lära dig
att hantera sidnummer, sidbrytningar, sidhuvud, sidfot samt hur
man gör snygga utskrifter.
Kunskaper motsvarande en Windows grundkurs är en förutsättning
för kursen.
Innehåll Wordkurs
1. Kom igång med Word
- Hjälpfunktioner
- Office-assistenten
- Hjälpfönstret
- Nytt dokument
- Utskrift
Utseende
När Word har startats visas programfönstret och ett tomt Worddokument. Längst upp i fönstret visas en namnlist som visar dokumentets namn och programmets namn.
Office-assistenten
Den inbyggda hjälpen använder du om du behöver hjälp med något i Word. Du kan även söka efter ett speciellt ord för att hitta önskad information.
Hjälpfönstret
Hjälpfönstret i Word gör att du får en övergripande hjälp om programmet.
Nytt dokument
När du skapar nya dokument får du som standard en ny tom sida att börja arbeta med.
Utskrift
Det är viktigt att göra rätt utskriftsinställningar beroende på hur du vill skriva ut.
2. Redigera text
- Markeringar
- Ångra/gör om
- Byta ut text
- Flytta och kopiera
- Sök och ersätt
Markeringar
Genom att markera önskad text så talar du om vilken text du vill ställa in formatering och utseende på.
Ångra/Göra om
Har du gjort ett moment i programmet som du sedan ångrar så kan du enkelt ångra detta moment genom ett knapptryck.
Byta ut text
Har du skrivit en text i Word är det enkelt att radera och byta ut den gamla texten.
Flytta och kopiera
Om ett textstycke skulle passa bättre någon annanstans i ditt dokument, eller till och med i ett annat dokument. Då kan du flytta eller kopiera texten till önskad plats.
Sök och ersätt
Om du märker att ett visst namn eller ord är genomgående felskrivet i texten kan du söka och ersätta detta ord till ett annat.
3. Formatera text
- Teckenformatering
- Styckeformatering Justering & Indrag
- Punktlistor
- Tabbar
- Kantlinjer
- Formatmallar
- Ändra formatmallar
- Kopiera format
- Marginaler
- Spalter
- Hyperlänkar
Teckenformatering
Genom att formatera texten med rätt teckensnitt, storlek och stil gör du texten betydligt mer lättläst.
Styckeformatering
Ställer du in indrag och rätt justering på dina stycken blir det lättare att läsa texten i dokumentet.
Punktlistor
Punktlistor är bra att använda om du vill skapa steg-för-steg instruktioner eller sammanfattningar.
Tabbar
Tabbar är bra att använda om du vill skriva text och siffror i tabellform.
Kantlinjer
Med hjälp av kantlinjer får du en viktig inramning och tydlighet i dina dokument
Formatmallar
Med hjälp av de inbyggda formatmallarna får du ett professionellt utseende i dina dokument.
Ändra formatmallar
Har du behov av att ändra i en redan befintlig formatmall går detta utmärkt..
Kopiera format
Behöver du använda samma format flera gånger kan du kopiera formatet till andra texter.
Marginaler
Marginaler är avståndet ifrån papprets kant in till textens början.
Spalter
Genom att dela in din text i olika spalter kan du få ett tidningsliknande utseende.
Hyperlänkar
Vill du snabbt kunna öppna andra dokument ifrån ditt Worddokument kan du skapa hyperlänkar.
4. Språkverktyg
- Autokorrigering
- Stavningskontroll
- Grammatikkontroll
- Synonymordlistan
- Avstavning
- Hårda och mjuka blanksteg
Autokorrigering
Autokorrigering innebär att Word känner av vissa fel i dokumentet och rättar till dem omedelbart. Exempel kan vara när du påbörjar en ny mening eller stycke att den inte ska glömma inleda med stor bokstav.
Stavningskontroll
Genom att använda den inbyggda stavningskontrollen slipper du själv hålla reda på stavningen.
Grammatikkontrollen
Genom att använda den inbyggda grammatikkontrollen slipper du själv hålla reda på grammatiken.
Synonymordlistan
Med hjälp av synonymordlistan kan du själv få förslag på synonymer i dokumentet.
Avstavning
När du redigerar text kan du avstava ord. Funktionen föreslår var du ska avstava ordet för att bättre kunna utnyttja raderna.
Hårda och mjuka blanksteg
Genom att använda hårda blanksteg hålls det som står på respektive sida om det hårda mellanslaget samman även om det hamnar i högermarginalen.
5. Tabeller
- Skapa en tabell
- Infoga och ta bort rader/kolumner
- Formatering
- Autoformatering
- Kantlinjer och fyllning
- Tabeller från Excel
Skapa en tabell
Genom att använda tabeller kan du skapa snygga uppställningar i listform.
Infoga och ta bort rader/kolumner
Ibland behöver du i efterhand i en tabell lägga till, ta bort rader och kolumner.
Formatering
Formatering i en tabell bestämmer hur något ska visas i tabellen.
Autoformatering
Ett autoformat är en färdig uppsättning format som kan användas i tabeller.
Kantlinjer och fyllningar
Med hjälp av kantlinjer och fyllningar får du en viktig tydlighet i dina tabeller.
Tabeller från Excel
Har du en tabell i Excel går det utmärkt att lägga denna i ett Worddokument.
6. Bilder och objekt
- Clipart-bilder
- Bilder från fil
- Redigera och anpassa bilder
- Rita objekt
- Formatera ritade objekt
- WordArt
- Infoga Excel-objekt
ClipArt-bilder
Med hjälp av ClipArt får du tillgång till programmets egna bildarkiv. Här kan du även söka efter alla typer av bilder som du sedan kan infoga i ditt dokument.
Bilder från fil
Har du tagit egna foton går det utmärkt att infoga dessa i dina dokument.
Redigera och anpassa bilder
Om du infogat en bild i Word kan du i efterhand gå in och redigera storlek, ljus, färg mm på bilden. Du kan även anpassa bilden så att den placeras på ett bra sätt förhållande till texten i dokumentet.
Rita objekt
Du kan använda färdiga ritobjekt för att rita upp rektanglar, ovaler, stjärnor mm. Det finns även frihandsverktyg om du behöver rita helt på frihand.
Formatera ritade objekt
Du kan i efterhand gå in och förändra ett redan ritat objekt. Formatering kan vara fyllning, konturer och skuggor.
WordArt
WordArt är något du kan använda om du vill göra snygga rubriker i ditt dokument.
Infoga Excel-objekt
Har du objekt i Excel som du vill överföra till Word kan du göra detta på ett enkelt sätt.
7. Långa dokument
- Visningssätt
- Förhandsgranskning
- Vad är ett avsnitt?
- Sidhuvud och sidfot
- Sidnummer, datum och tid
- Manuella sidbrytningar
- Sända dokument som e-post
Visningssätt
Med hjälp av de olika visningssätten talar om hur du vill visa dokumentet på skärmen. Du kan du välja lämpliga vyer för läsning, redigering av text och hur den slutliga layouten kommer se ut precis innan utskrift.
Förhandsgranskning
Genom att förhandsgranska dokumentet kan du se hur dokumentet kommer se ut innan du skriver ut det.
Vad är ett avsnitt?
Genom att ställa in olika avsnitt i dokumentet kan du exempelvis blanda stående och liggande papper inom samma dokument.
Sidhuvud och sidfot
Lägger du in text i sidhuvud eller sidfot kommer denna text återkomma på alla sidorna i dokumentet.
Sidnummer, datum och tid
De vanligaste funktionerna i sidhuvud och sidfot är sidnumrering, datum och tid. Detta är mycket nödvändigt i långa dokument.
Manuella sidbrytningar
Vill du styra hur texten flödar över olika sidor kan du infoga manuella sidbrytningar.
Sända dokument som e-post
Har du gjort ett dokument i Word så har du möjlighet att sända dokumentet som e-post redan i programmet Word.
Frågor om kursen?
Bra att veta om schemalagda kurser hos Informer
Intresseanmälan Wordkurs (grund)
 | ||
| 28 till 29 okt 2010 | Göteborg | Platser kvar |
| 13 till 14 dec 2010 | Göteborg | Platser kvar |
| 14 till 15 feb 2011 | Göteborg | Platser kvar |