Excelkurs (fortsättning)
Kursens mål är att du skall lära dig mer avancerade funktioner i programmet. Med hjälp av pivottabeller kan du välja och presentera data på olika sätt. Du får dessutom bekanta dig med Excels verktyg för felsökning och analys, samt skapa enhetliga och användarvänliga kalkyler med mallar och makron. Du får även se hur flera användare kan samarbeta om en arbetsbok.
Några citat från deltagare som redan gått kursen.
"Tack för en jättebra kurs i Excel! Jag är supernöjd med upplägget!" Cochlear Bone Anchored Solutions AB
"Mycket nöjd anser att jag/vi kommer att spara väldigt mycket tid och pengar på denna kurs" DanCenter A/S
"Är mycket nöjd, kommer att rekommendera Er." Electrolux AB
Innehåll Excelkurs
1. Formatering
- Talformat
- Specialformat
- Autoformat
- Villkorsstyrd formatering
- Namnge celler och områden
- Skydda celler
- Dataverifiering
Talformat
Ett format beskriver endast hur något ska visas i celler. Ett format kan vara valutaformat och tusentalsavgränsning som gör att du får ett mellanrum mellan hundra och tusental.
Specialformat
Är du ute efter ett format som inte finns kan du anpassa egna format. När du skapar egna format hör de ihop med den arbetsbok som du skapat dem i.
Autoformat
Vill du formatera hela eller delar av ett kalkylblad kan du använda Autoformat som är ett i förväg definierat schema.
Villkorsstyrd formatering
Om du lätt vill hitta värden som avviker kan du använda Villkorsstyrd formatering för att formatera celler med färger, ikoner på olika sätt beroende på vilket värde som finns i cellen.
Namnge celler och områden
Istället för att använda dom vanliga cellreferenserna (Exempelvis =A1-A10) så kan du namnge cellreferenserna till egna namn. Ett exempel kan vara ett cellområde som du namngivit till intäkter och ett annat område till kostnader. Därefter kan du använda namnen i formler. Exempelvis =intäkter-kostnader.
Skydda celler
Om du vill undvika att någon ändrar, raderar eller skriver in ny data som ersätter den gamla i ditt Excelblad så kan du skydda cellerna.
Dataverifiering
Om du vill begränsa imatningar av heltal, decimaler och datum på ett visst område så kan du använda Dataverifiering på bestämda celler.
2. Utskrift
- Utskriftsformat
- Utskriftsområde
- Utskriftsrubriker
- Rapportbehandling
Utskriftsformat
Det är viktigt att göra rätt utskriftsinställningar innan du skriver ut. Exempel kan vara marginaler och sidhuvud och sidfot.
Utskriftsområde
Har du ett specifikt område i ett kalkylblad som ofta ska skrivas ut kan du skapa ett utskriftsområde.
Utskriftsrubriker
Om utskriften inte får plats på en sida kan du upprepa rubrikerna från första sidan på resterande sidor genom att lägga in utskriftsrubriker.
Rapportbehandling
Genom att skapa egna rapportvyer kan du göra dina utskrifter mer exakta.
3. Formler & funktioner
- Absolut & relativa cellreferenser
- If satser (OM)
- Kapslade funktioner
- Letarad
- Spåra ändringar
Absolut & relativa cellreferenser
Om du inte vill att en cellreferens ska ändras i en formel kan du låsa den genom att lägga in en absolut referens. Som standard är alla cellreferenser olåsta (Relativa).
If satser (OM)
Om du vill att beräkningar ska utföras eller visas när olika värden uppfyller vissa villkor så kan du använda funktionen Om.
Kapslade funktioner
Att kapsla funktioner innebär att du lägger in en villkorsfunktion inuti en befintlig funktion. Ett exempel kan vara om du vill bygga din Om-funktion vidare med fler argument.
Letarad
Med funktionen Letarad kan du leta upp rader i långa listor. Med hjälp av denna funktion kan du leta rätt på önskad information i listor.
Spåra ändringar
Om du vill kontrollera och se vad andra användare har gjort för ändringar i en arbetsbok kan du använda Spåra ändringar.
4. Flera blad & böcker
- Hyperlänkar
- Referenser till andra blad och arbetsböcker
- 3D Kalkyl
Hyperlänkar
Vill du snabbt kunna öppna andra dokument ifrån din arbetsbok i Excel kan du skapa hyperlänkar.
Referenser till andra blad och arbetsböcker
Genom att skapa referenser till andra blad och arbetsböcker kan du hämta värden från flera kalkylblad eller arbetsböcker.
3D Kalkyl
Tredimensionella kalkyler kallas det när du arbetar med beräkningar som hämtar värden från flera blad.
5. Listor
- Skapa egna listor
- Avancerat filter
- Delsummor
- Leta upp i listor
Skapa egna listor
Genom att skapa egna listor är det lätt att hantera och analysera informationen i listor.
Avancerat filter
Avancerat filter använder du om det vanliga autofiltret inte uppfyller dina krav.
Delsummor
Om du vill kunna göra beräkningar för grupper av poster i en lista kan du använda Delsummor. Delsummorna läggs in på egna rader mellan de olika grupperna.
Leta upp i listor
Med hjälp av de användbara Letaupp-funktionerna kan du leta rätt på önskad information i listor.
6. Pivottabeller
- Vad är en pivottabell?
- Gruppera
- Pivotdiagram
- Utforma en pivottabell
- Uppdatera
- Ändra uppställning
- Visa och dölja data
- Källdata
Vad är en Pivottabell?
Med hjälp av en Pivottabell kan du sammanställa stora datamängder och visa den information som du för tillfället är intresserad av. Ordet Pivot kommer ifrån franskan och betyder vända och vrida och är precis det du kan göra med din information i tabellen.
Gruppera
Har du gjort en Pivottabell kan du sedan gruppera elementen i tabellen. Exempel på grupper kan vara säljgrupper eller datum med ett visst intervall.
Pivotdiagram
Har du gjort en Pivottabell kan du sedan skapa ett Pivottdiagram utifrån Pivottabellen. Uppdaterar du sedan Pivottabellen kommer även Pivottdiagrammet att uppdateras.
Utforma en Pivottabell
När du utformar en Pivottabell kan du bestämma vad som ska ligga radvis och kolumnvis.
Uppdatera
Är du inne i din källdata och ändrar eller lägger till poster så kan du sedan enkelt uppdatera Pivottabellen.
Ändra uppställning
Vill du vända och vrida Pivottabellen i efterhand kan du göra detta genom att dra och släppa fält.
Visa och dölja data
Genom att dölja vissa detaljer i Pivottabellen blir den mer lättöverskådlig.
Källdata
Om du lägger till poster sist i cellområdet i din källdata måste du själv ändra datakällan.
7. Datautbyte
- Export till andra program
- Inbäddade och länkade objekt
- Textfiler
- Databaser
- Fjärrlänkar
Export till andra program
Vill du arbeta vidare med din Exceldata i ett annat program kan du spara din arbetsbok i annat filformat.
Inbäddade och länkade objekt
Om du har länkat din Exceldata exempelvis till Word kan du öppna din länkade Exceldata direkt ifrån Word.
Textfiler
Vill du importera en textfil till Excel startas en smidig guide du kan följa. Textfilen kan vara separerad med tabbar, semikolon, mellanslag eller annat.
Databaser
Vill du importera ifrån en databas kan du även importera med hjälp av en databasfråga. Då kan du själv välja vilka kolumner som ska importeras och filtreras.
Fjärrlänkar
När du länkar information mellan arbetsböcker kallas detta för fjärrlänkar.
8. Makron
- Vad är ett makro?
- Makroviruskontroll
- Spela in makro
- Köra makro
- Redigera makron
Vad är ett makro?
Ett makro är en rad olika instruktioner som du vill att Excel ska utföra. Detta används för att automatisera tidskrävande uppgifter.
Makroviruskontroll
Vill du undvika makrovirus så kan du sätta en lämplig säkerhetsnivå som gör att du kan styra vilka makron som får köras.
Spela in makro
Det enklaste sättet att skapa ett makro är att spela in ett makro. Du kan även skapa makron genom programmeringsspråket VBA (Visual Basic For Applications).
Köra makro
Har du skapat makron kan du sedan skapa egna kortkommandon och verktygsknappar som du sedan kan använda för att köra dina makron.
Redigera makron
Vill du redigera ett befintligt makro kan du gå in i den modul makrot har skapats i och redigera makrot.
Fler kurser i Excel
Excel grund två dagarExcel för ekonomer
Excel makro (VBA)
Frågor om kursen?
Bra att veta om schemalagda kurser hos Informer
Intresseanmälan Excelkurs (fortsättning)
 | ||
| 23 till 24 sep 2010 | Stockholm | Platser kvar |
| 7 till 8 okt 2010 | Göteborg | Platser kvar |
| 28 till 29 okt 2010 | Stockholm | Platser kvar |
| 15 till 16 nov 2010 | Göteborg | Platser kvar |
| 17 till 18 nov 2010 | Malmö | Platser kvar |
| 9 till 10 dec 2010 | Göteborg | Platser kvar |
| 16 till 17 dec 2010 | Stockholm | Platser kvar |
| 9 till 10 feb 2011 | Göteborg | Platser kvar |