Accesskurs (grund)
Du kommer att få goda kunskaper i att skapa och underhålla Accessdatabaser med en eller flera tabeller. Du kommer få lära dig att skapa snygga formulär för att enkelt lägga till, ta bort och uppdatera data. Dessutom får du lära dig att skapa relationer mellan olika tabeller och frågor för att lätt kunna filtrera ut och presentera just den information du är intresserad av.
Några citat från deltagare som redan gått kursen.
"Det här var den bästa datakurs jag gått på. Otroligt bra kursledare" Falu Kommun
"Jag har fått en helt annan förståelse och känner mig mycket nöjd!" FB Engineering
"Mycket pedagogisk lärare! Anpassade nivån på ett mkt bra sätt!" Perstorp Specialty Chemicals AB
4,7
Kundbetyg enligt tidigare deltagare skala 1 till 5.
Innehåll Accesskurs
1. Miljön i Access
- Utseende
- Verktygsfält
- Databasfönstret
- Hjälpfunktioner
Utseende i Access
När Access har startats visas programfönstret. Längst upp i fönstret visas en namnlist som visar programmets namn.
Verktygsfält
Du kan själv anpassa ditt verktygsfält beroende på hur du vill arbeta i programmet.
Databasfönstret
Här visas de objekt du skapat i databasen.
Hjälpfunktioner
Den inbyggda hjälpen använder du om du behöver hjälp med något i Access. Du kan även söka efter ett speciellt ord för att hitta önskad information.
2. Tabeller
- Skapa en databas
- Registrera och ändra data i tabeller
- Söka och sortera
- Filtrera
Skapa en databas
När du skapat en databas och namngivit den är du redo att börja arbetet med din nya tomma databas. En databas kan bestå av en mängd olika tabeller, frågor, formulär och rapporter.
Registrera och ändra data i tabeller
När du matar in data i tabeller så sparas posten automatiskt.
Söka och sortera
Om du exempelvis vill ta reda på om informationen om en speciell kund, produkt eller liknande så kan du söka efter den och på så sätt ta reda på om uppgifterna finns i databasen. För att tillgodogöra dig informationen i din databas kan data sorteras i stigande eller fallande ordning.
Filtrera
Har du långa listor så kan du filtrera fram det du endast är intresserad av att se för tillfället.
3. Tabeller och relationer
- Vad är en relationsdatabas
- Planera en databas
- Nya tabeller
- Fältegenskaper
- Uppslagskolumner
- Referensintegritet
Vad är en relationsdatabas?
En relationsdatabas är en databas som bygger på ett antal olika tabeller som är relaterade till varandra. Låt säga att du har en tabell med kunduppgifter och en tabell med orderuppgifter. Därefter kan du skapa en relation mellan tabellerna med hjälp av ett unikt kundnummer som används i båda tabellerna. Access kan sedan hålla ordning på vilka order som hör till respektive kund. Därefter kan du skapa frågor, rapporter och formulär för att visa den viktigaste informationen ifrån dessa båda tabeller.
Planera en databas
Det är viktigt att du tänker på syftet med databasen. Vilka tabeller behöver du och hur skulle relationerna kunna se ut? Vad är det för information du vill få fram ur databasen? Vem eller vilka ska använda databasen? En bra idé är att man skissar fram en databasmodell innan man sätter igång.
Nya tabeller
Tabellerna är grunden för hela databasen. Utifrån tabellerna kan du sedan skapa frågor som är en sammanställning och presentation av tabellerna.
Fältegenskaper
Genom att ställa in olika fältegenskaper talar du om hur data ska lagras i tabellerna.
Uppslagskolumner
Genom att skapa en uppslagskolumn i en tabell kan du hämta data ifrån en annan tabell.
Referensintegritet
Referensintegritet är ett regelsystem du kan ange mellan relaterade tabeller. Detta kontrollerar att informationen i relaterade tabeller hanteras korrekt. Om du exempelvis inte vill att man ska kunna ta bort en kund ifrån en kundtabell om kunden gjort en order i en relaterad ordertabell så kan du ange referensintegritet i relationen.
4. Formulär
- Varför använder man formulär
- Utforma formulär
- Formatera formulär
- Anpassa formulär
- Använda datablad och formulär
Varför använder man formulär?
Vill du få ett överskådligt grafiskt gränssnitt i din databas kan du bygga upp formulär.
Utforma formulär
Du kan skapa formulär helt på egen hand eller så använder du guider där du får extra mycket hjälp.
Formatera formulär
Det finns färdiga formulärmallar du kan använda för att bestämma utseendet på dina formulär eller så gör du all formatering själv.
Anpassa formulär
Genom att växla till formulärets designläge kan du göra de flesta anpassningar du önskar.
Använda datablad och formulär
Formulärets olika visningslägen ökar flexibilitet i formuläret.
5. Frågor
- Vad är en fråga
- Urvalsfrågor
- Villkor i frågor
Vad är en fråga?
Med frågor kan du sammanställa informationen ifrån en eller flera tabeller. Därefter kan du söka ut den viktigaste informationen.
Urvalsfråga
Urvalsfrågan hämtar information från eller flera tabeller och är den vanligaste frågan.
Villkor i frågor
Genom att använda villkor i frågor kan du få fram just det du efterfrågar.
6. Rapporter
- Vad är en rapport
- Utforma rapporter
- Anpassa rapporter
Vad är en rapport?
Rapporter är anpassade för utskrifter ifrån databasen.
Utforma rapporter
Du kan skapa rapporter helt på egen hand eller så använder du guider där du får extra mycket hjälp.
Anpassa rapporter
Genom att växla till rapportens designläge kan du göra de flesta anpassningar du önskar.
7. Datautbyte
- Utbyta data
- Hyperlänkar
- Hantering av databaser
Utbyta data
Data som är skapade i andra program går att importera till Access. Du kan även exportera till ett flertal format ifrån Access.
Hyperlänkar
Vill du snabbt kunna öppna andra dokument ifrån din Accessdatabas kan du skapa hyperlänkar.
Hantering av databaser
Vill du inte att andra användare ska kunna gå in och ändra designen i databasen kan du ange detta i din Accessdatabas.
8. Utskrifter
- Sidhuvud / Sidfot
- Utskriftsintervall
- Förhandsgranska
Sidhuvud/Sidfot
Genom att lägga in information i sidhuvudet eller sidfoten får du med informationen på varje sida vid en utskrift.
Utskriftsintervall
Genom att ange utskriftsintervall kan du styra mer exakt vad du vill skriva ut.
Förhandsgranska
Vill du se hur din utskrift ser ut på skärmen innan du skriver ut är det viktigt att förhandsgranska utskriften.
Frågor om kursen?
Bra att veta om schemalagda kurser hos Informer
Intresseanmälan Accesskurs (grund)
 | ||
| 28 till 29 feb 2012 | Göteborg | Platser kvar |
| 8 till 9 mar 2012 | Stockholm | Fåtal platser kvar |
| 15 till 16 mar 2012 | Malmö | Platser kvar |
| 18 till 19 apr 2012 | Stockholm | Platser kvar |
| 19 till 20 apr 2012 | Göteborg | Platser kvar |
| 10 till 11 maj 2012 | Malmö | Platser kvar |